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Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) au CJP de Québec

Monday December 30th, 2019

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Le Centre de justice de proximité de Québec est à la recherche d’une personne motivée et près des gens pour se joindre à son équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(-ive). Vous avez envie d’avoir un impact positif dans la vie de citoyens comme vous et voulez travailler dans un milieu stimulant et agréable? Devenir l’adjoint(e) administratif(-ive) du Centre de justice de proximité de Québec pourrait vous permettre de réaliser toutes ces choses!

Le Centre de justice de proximité de Québec

Le Centre de justice de proximité de Québec est un organisme à but non lucratif qui offre gratuitement ses services aux citoyens de la région. Il réalise sa mission en effectuant des rencontres individuelles en personne ou au téléphone, en donnant des séances d’information en orientant au besoin vers des ressources existantes. Le Centre prône une approche humaine basée sur l’écoute, la collaboration et la croyance en la capacité de chacun de prendre les meilleures décisions pour lui-même. C’est pour que ces décisions soient éclairées que le Centre offre de l’information juridique précise, pertinente et personnalisée.

La personne retenue pour le poste sera appelée à travailler avec une équipe passionnée composée de trois avocates, une directrice et quelques étudiants.

Vous souhaitez contribuer à une justice plus accessible à tous? Joignez-vous à l’équipe du Centre!

LE POSTE

La personne retenue pour le poste sera appelée à :

  • Accueillir les citoyens en personne ou au téléphone;
  • Respecter la confidentialité pour des informations sensibles;
  • Rédiger divers documents et correspondances;
  • Effectuer de la saisie de données;
  • Soutenir l’équipe de travail;
  • Effectuer certaines tâches de secrétariat et de bureau.

En fonction des compétences, de l’expérience ou de la formation de la personne retenue, certaines autres tâches pourraient lui être confiées, telles que :

  • Effectuer des recherches juridiques;
  • Participer à la mise en oeuvre de projets du Centre;
  • Offrir certains services aux citoyens.

LES CONDITIONS D’EMPLOI ET LES AVANTAGES

  • Poste à temps plein de 35 heures par semaine;
  • Salaire annuel entre 32 000 $ et 35 000 $, en fonction du profil;
  • Entrée en fonction en janvier 2020;
  • Poste permanent (avec probation de six mois);
  • Régime d’assurances collectives et régime de retraite disponibles;
  • Trois semaines de vacances après un an de service;
  • Politique de vacances progressive;
  • Dix jours de congés maladie, familiaux et personnels;
  • Milieu sensible à la conciliation travail-famille;

EXIGENCES DU POSTE ET QUALITÉS RECHERCHÉES

Le Centre cherche une personne répondant aux exigences suivantes :

  • Grande compétence en service à la clientèle;
  • Excellente maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance adéquate de l’anglais;
  • Bonne connaissance des logiciels de la Suite Office;
  • Disponibilité pour travailler le jeudi soir (jusqu’à 19h30);

Une fois ces exigences remplies, le Centre tentera d’identifier la personne qui manifeste le mieux ces qualités et compétences :

  • Habileté à communiquer et établir une relation avec une clientèle diversifiée;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Capacité à établir des priorités;
  • Autonomie;
  • Aptitude au travail d’équipe;
  • Bonne capacité d’adaptation;
  • Capacité à agir professionnellement auprès de la clientèle;
  • Esprit d’initiative (un atout);
  • Connaissance du milieu social et juridique de la région (un atout).

Prière de faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation par courriel au gtrepanier@cjpqc.ca, à l’attention de Me Geneviève Trépanier, directrice du Centre de justice de proximité de Québec, au plus tard le 12 janvier 2020.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront appelé(e)s pour une entrevue.

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